Si tu agencia ya vende captación de leads, gestión de anuncios o SEO, hay un punto en el que el mayor freno no es conseguir más reuniones: es operar sin perder margen. Cuando empiezas a sumar clientes, cada herramienta suelta (CRM por un lado, email por otro, WhatsApp con apaños, calendario aparte, reporting distinto) se convierte en horas de equipo y en errores. Por eso tanta gente pregunta lo mismo: precio de GoHighLevel para agencias, y sobre todo, si compensa frente a montar un stack con 6-10 herramientas.
Aquí vamos a poner el número en contexto: qué incluye cada plan, qué costes se suelen olvidar y cómo calcularlo con lógica de agencia (margen, retención y velocidad de entrega).
Precio de GoHighLevel para agencias: cómo se estructura
GoHighLevel (GHL) no se vende como “una herramienta más”, sino como una plataforma para agencias que quieren centralizar CRM, automatizaciones, embudos, reservas, mensajería y reporting en un solo entorno. Eso explica su modelo de precio: pagas por la plataforma base, y luego escalas según cómo la uses con tus clientes.
En la práctica, el precio se mueve por tres variables:
Primero, el plan que eliges como agencia. Segundo, el número de subcuentas o ubicaciones (clientes) que gestionas dentro de tu instancia. Tercero, el consumo de servicios como telefonía/SMS o email, que normalmente son costes variables.
Si tu objetivo es “meter clientes” rápido, lo importante no es solo la cuota mensual. Es cuánto te cuesta entregar un sistema que funcione y cuánto tiempo tardas en activarlo para que el cliente sienta valor en días, no en meses.
Plan Agency Starter: la base para operar con pocos clientes
Este plan suele ser el punto de entrada para agencias pequeñas o equipos internos que van a gestionar unas pocas cuentas. Incluye el acceso al core: CRM, pipelines, automatizaciones, calendarios, embudos/páginas, formularios, gestión de reseñas y parte de la mensajería.
Para muchas agencias, el Starter funciona si estás validando el modelo: por ejemplo, ofrecer “implantación + seguimiento” a 3-5 clientes, con automatizaciones sencillas y sin necesidad de marca blanca completa.
El trade-off es claro: si tu propuesta de valor es vender el software como producto (SaaS) con tu propia marca, o si quieres escalar a decenas de clientes con operaciones muy estandarizadas, normalmente te quedas corto.
Plan Agency Unlimited: cuando ya quieres escalar de verdad
El Unlimited está pensado para la operación “agencia en serio”: más capacidad para crear y gestionar subcuentas, más flexibilidad para estandarizar plantillas (snapshots) y un entorno más cómodo para crecer.
Este es el plan típico si estás montando una oferta recurrente tipo “CRM + automatización + seguimiento comercial” y quieres que cada nuevo cliente sea un clon del anterior a nivel de estructura: pipeline, stages, automatizaciones, etiquetas, campañas, dashboards.
Aquí se suele ganar dinero de dos formas: cobrando la implementación inicial y, después, una mensualidad por soporte, optimización y operación de campañas. El precio de GHL deja de ser el centro de la conversación y pasa a ser “coste de infraestructura”, como lo sería tu gestor de anuncios o tu herramienta de analítica.
Add-on de marca blanca (White Label): si vendes software con tu nombre
El white label suele interesar cuando tu agencia quiere ir un paso más allá: no solo usar GHL internamente, sino revenderlo como “tu plataforma” a clientes, con dominio propio, logo, y experiencia de marca.
Esto no es para todo el mundo. Funciona muy bien si ya tienes un flujo constante de altas y bajas (porque el producto se vuelve parte de tu ecosistema) o si quieres elevar la retención: cuando el cliente vive dentro de tu sistema, cambiar de agencia le cuesta más.
El matiz: vender software implica soporte. Si vas a marca blanca, necesitas procesos de onboarding, formación y atención, o tu equipo se te va a quemar resolviendo dudas de usuarios.
Los costes que muchas agencias no meten en el cálculo
El error típico al hablar del precio de GoHighLevel para agencias es mirar solo la cuota y comparar con un CRM “barato”. En agencias, el coste real es cuota + consumo + operación.
Telefonía, SMS y WhatsApp: variable según tu modelo
GHL suele apoyarse en servicios de comunicación con coste por uso (llamadas, SMS) y, dependiendo de tu configuración, también WhatsApp (por proveedor o integración). Si tu promesa es “seguimiento automático por WhatsApp/SMS hasta cerrar”, tu consumo crece con el volumen de leads.
Eso no es malo. De hecho, es una ventaja si lo trasladas al cliente como parte de un sistema de ventas medible: a más leads gestionados, más contacto, más cierres. El punto es dejarlo claro en tu pricing.
Email: entregabilidad y volumen
El envío de emails no es solo “mandar campañas”. En automations, lo que importa es la entregabilidad (que llegue a inbox). Si vas a trabajar nurturing, reactivación y secuencias de seguimiento, vas a necesitar una configuración seria de dominios y, en muchos casos, un servicio de envío alineado con buenas prácticas.
Si no lo contemplas, pasan dos cosas: o pagas de más por improvisación, o el cliente dice “no funciona” cuando el problema no es la automatización, sino el canal.
Tiempo de implementación: tu coste más caro
La cuota de la herramienta es predecible. Tu tiempo no.
Cuando una agencia tarda 3-4 semanas en dejar listo un CRM con pipeline, formularios, calendar, etiquetas, automatizaciones, reporting y entrenamiento del equipo comercial, el coste real está en horas. Por eso, la estandarización (plantillas, snapshots, procesos) es lo que convierte GHL en rentable.
Si hoy entregas cada implementación “a medida” desde cero, tu margen se va. Si entregas una base sólida repetible y personalizas solo lo necesario, el margen aparece.
¿Cuándo compensa GHL para una agencia? Casos típicos
Compensa cuando GHL reduce fricción operativa y aumenta retención. Y eso pasa en escenarios muy concretos.
Si vendes generación de leads pero el cliente no cierra
A muchas agencias les pasa: te culpan por la calidad del lead cuando el problema es que nadie llama, no hay seguimiento o el WhatsApp se responde tarde.
GHL te permite convertir “marketing” en “ventas”: pipeline, tareas, recordatorios, secuencias, booking, y trazabilidad. Cuando el cliente ve cuántos leads entraron, cuántos fueron contactados y cuántos agendaron, la conversación cambia.
Si quieres paquetizar servicios y subir ticket medio
Paquetizar no es inventarte nombres bonitos. Es vender un sistema.
Un paquete típico rentable mezcla captación (ads/SEO) + conversión (landing/form) + seguimiento (CRM + automatizaciones) + reporting. El cliente paga más porque entiende el resultado: reuniones y ventas, no “gestión de redes”.
Si gestionas varias sedes, franquicias o equipos comerciales
Cuando el cliente tiene más de un punto de venta o varios comerciales, la estructura de subcuentas, pipelines y permisos se vuelve clave. Ahí GHL se siente natural porque está diseñado para multi-cuenta, no como un CRM individual.
Cómo estimar tu precio de reventa (sin reventar tus márgenes)
Aquí es donde muchas agencias se equivocan: revenden el CRM barato para “ganar el cliente” y luego descubren que el soporte se come el beneficio.
Tu cálculo debería partir de tres cosas: coste fijo (plan), coste variable (mensajería/email) y coste operativo (onboarding + soporte mensual).
Por ejemplo, si vas a venderlo como un “CRM con automatización” debes incluir: configuración inicial del pipeline y etapas, integración de formularios, calendar y fuentes de leads, 2-4 automatizaciones que realmente muevan la aguja (respuesta inmediata, recordatorios, reactivación), y un pequeño cuadro de mando que el cliente entienda.
Luego, en mensualidad, cobra por mantenerlo vivo: ajustes de automatizaciones, mejora del embudo, limpieza de base, control de entregabilidad y seguimiento de métricas. Si tu propuesta se queda en “te doy acceso y ya”, compites por precio y pierdes.
Lo que nadie te dice: GHL no arregla una oferta débil
GHL es potente, sí. Pero si tu agencia no tiene una oferta clara y un proceso de implementación, la herramienta no te salva.
Si tu cliente no tiene una propuesta comercial sólida, si no responde leads en menos de 5 minutos, si no hay guion de ventas, o si el servicio no puede entregar resultados mínimos, lo que vas a automatizar es el caos.
La buena noticia: si ya tienes claro tu sistema, GHL te ayuda a materializarlo y a demostrarlo con datos.
Si estás en España: qué mirar antes de decidir
En España hay particularidades: RGPD, expectativas altas de atención por WhatsApp, y mucha competencia en servicios de performance.
Antes de comprometerte, revisa si tu modelo necesita:
- Captación y seguimiento omnicanal (formulario, llamada, WhatsApp, email).
- Reporting para justificar inversión.
- Un CRM que el equipo de ventas use de verdad (si no, no hay retorno).
- Un onboarding rápido que no dependa de 20 reuniones.
Si esas cuatro piezas están en tu oferta, el precio de GHL suele ser razonable comparado con el coste de oportunidad de seguir disperso en herramientas.
Una forma rápida de tomar la decisión (sin complicarte)
Si hoy tienes más de 10-15 clientes activos o estás a punto de llegar, el coste de no estandarizar suele ser mayor que la cuota de la plataforma.
Si aún estás en 1-3 clientes y cada uno es totalmente distinto, puedes empezar pequeño, pero pon una condición: cada implementación debe acercarte a una plantilla repetible. Ahí está la escalabilidad.
Si quieres que lo aterricemos a números reales (tu número de clientes, leads mensuales, canales, y el nivel de automatización que necesitas), en Neofy lo trabajamos como consultoría y puesta en marcha sobre GHL y automatizaciones, con foco en ventas y operación medible. Puedes ver cómo lo hacemos en https://neofy.co.
Tu mejor señal de que vas por buen camino no es elegir “el plan perfecto”. Es que cada cliente nuevo tarde menos en activarse, cierre más rápido y se quede más tiempo porque el sistema le demuestra resultados semana a semana. Esa es la parte que realmente se comparte: cuando dejas de vender servicios sueltos y empiezas a entregar crecimiento como proceso.